全省年度发展团员计划实行总量控制和编号管理，团省委统一编制《入团志愿书》等团务用品。编号超出号段或没有编号的团员，不予承认其团员身份。未使用完的编号需交回上级团组织。
2．关于《入团志愿书》的发放
《入团志愿书》、团员证等团务用品由市、县团委按照模板自行统一制作各地、各单位要及时向下级团组织下发团务用品，下发时要认真做好清点和登记工作。
3．关于《入团志愿书》的填写
为明确《入团志愿书》的填写标准，团省委制作了《入团志愿书》填写模板，请各基层团组织尤其是中学团委书记指导把关，并组织广大新团员认真学习，参照填写。要坚决杜绝志愿书由家长或他人代为填写、入团志愿内容千篇一律、“支部大会意见”、“上级团组织意见”填写不规范等情况。
4．关于《入团志愿书》的补办
自2016年起，新发展团员的《入团志愿书》中团员关键信息（姓名、性别、出生年月、身份证号码、团员发展编号）涂改严重或志愿书遗失的，则该本志愿书作废。基层团组织在团员发展过程中如有作废入团志愿书的情况，应及时向县级团委汇报，由县级团委汇总辖区内所有作废志愿书编码，统一收回，做好留存统计，在报市级团委备案的基础上，凭编码统一向团省委组织部申请补办。
5．关于团员发展钢印的制作及管理
各级团委按照标准自行制作钢印并加盖。
- 样式：钢印为圆形，中央铸五角星，星两旁铸单横线。星和单横线上方自左而右环铸“中国共产主义青年团”字样，星和单横线下方铸省份、系统简称和地方编号。
- 规格：钢印直径40mm，圆边宽15mm，五角星直径7mm，星边单横线各长9mm，钢印文字一律使用国务院公布的简化字(三号仿宋体)，钢印编号一律使用阿拉伯数字。
- 编号：钢印以各系统团委为单位统一编号。编号排列以团的组织隶属关系为顺序，即：省份、系统简称；简称后前两位数为地、市团委编号；后两位或三位数为团的县级地方委员会的编号。（贵州共青团钢印编号表，见附件4）
6．关于团员发展钢印的使用
掌印团组织要在对《入团志愿书》和团员证加盖钢印前，对基层团组织发展团员的流程和材料进行严格把关，确保“一册、一簿、一书、一证”（ 新发展团员花名册、团员发展写实簿、入团志愿书、团员证）与团员发展编号一一对应。未加盖钢印的《入团志愿书》一律无效，不得装入个人档案。要坚决杜绝加盖过钢印的团员材料仍存在问题的情况。
7．关于团员证
团员证是团员团籍的证明，主要有七项功能：证明团员政治身份；转接团员组织关系；方便团员参加团内活动；记载团员获得的团内奖励；进行团员年度团籍注册；作为团员参加团内民主选举和表决的资格证明；作为团员超龄离团后的永久纪念。
团员证加盖钢印方为有效。团员证遗失的，应由团员所在基层团组织向县级团委报告，由县级团委统一向市级团委申请补发。
