一是多次协调，精心筹备，确保活动前期准备工作到位。毕节团市委在活动开展前，积极与四川宜宾口腔医院进行接洽，对医院进行了深度的考察，确保医院有实施手术的医疗技术、医务人员、设备设施、具备实施手术资质等条件，让患者能安心地报名参加手术。为保证活动顺利实施，制定了 《关于实施“春晖行动·微笑列车”唇腭裂修复慈善项目的通知》印发至各县区团委，指导开展各项工作。
二是市、县、乡三级联动推进活动顺利开展。毕节团市委积极利用官方微信、微博等新媒体，利用电视、报纸、网络等对该项目进行了宣传报道。同时，要求县、乡团委积极对活动进行广泛宣传，重点做好乡镇（街道办事处）、村居的宣传工作，确保把活动信息传递到每个需要手术的患者家长手中。
三是精心组织，周密考虑，确保活动安全有序开展。要求报名患者进行术前体检，确保患者有实施手术身体条件。团市委积极与医院协商，由院方提供车辆分批次为患者进行免费接送，并要求车辆配备两名驾驶员、两名医务人员及必备医疗设备等。同时，免费为患者及陪同家属提供了乘车保险，解除了活动的后顾之忧。为保证患者利益，要求患者或监护人签订承诺书，明确了患者及监护人在往返医院行程中、住院手术期间的责任、义务。截止目前，共计组织实施了三期手术，为全市80余名贫困家庭的儿童、青少年患者免费实施了唇腭裂修复手术，为贫困家庭减免了200余万手术费用。
